Qu’est-ce-qu’Infodons?

infodons5_350pix

Infodons est un logiciel de collecte de fonds qui fonctionne en réseau. Ainsi, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur la même fiche.

Conforme au RGPD, il comporte trois parties principales: un répertoire d’adresses, la gestion des dons et la production des attestations fiscales.

Les clients d'Infodons traitent ensemble plus de 150.000 adresses et émettent chaque année 11.000 attestations fiscales pour plus de 3 millions € au départ de 40.000 versements.

Avec l’extension CSS Managed Cloud, vous bénéficiez d’une solution de télétravail pour Infodons avec sécurité maximale, administration minimale et conformité RGPD renforcée.

Présentation d’Infodons 5.0 Classic

Répertoire d’adresses

Ce répertoire est dynamique :

  • Vous l’enrichissez par l’importation en masse au départ de fichiers CODA ou Excel.
  • Un processus de suppression en masse selon vos critères le nettoie facilement.
  • Il se réorganise rapidement grâce à un mécanisme de fusion des critères de recherche.

Les adresses sont exploitables de manière variée. Par exemple, en sélectionner une série correspondant à vos critères et :

  • En faire des étiquettes ;
  • Les exporter en Excel ;
  • Leur envoyer un e-mail.

Gestion des dons

  • Ajout d’un nombre illimité de versements à tout individu de la base de données :
    • Soit de manière automatisée via lesCODA fournis par la banque;
    • Soit en mode manuel, ligne par ligne en suivant les extraits de compte bancaires.
  • Production des journaux financiers liés aux versements.

Production des attestations fiscales

En fin d’année, un traitement prépare un fichier d’attestations fiscales : les versements des donateurs sont regroupés ; le système crée une fiche pour tout donateur dont le total dépasse la limite fixée.

Par la suite:

  • Impression des attestations fiscales à destination des donateurs : Infodons pilote Microsoft Word pour produire les attestations dans les trois langues nationales ;
  • introduction électronique (Belcotax).

RGPD Conforme au RGPD

Infodons est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données.

Pour aller plus loin

  1. Spécifications complètes d‘Infodons et de l’extension CSS Managed Cloud.
  2. Liste des références (utilisateurs d’Infodons)
  3. Conditions commerciales.
  4. Demandez la version démo.