Spécifications d’Infodons 5.0 Classic

RGPD  Conforme au RGPD

Infodons est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données. Plus de détails ici.

Dynamique

Importation en masse d’adresses avec des fichiers Excel ou XML.

Realistic_Menu_DeleteSuppression massive d’adresses.

Realistic_Menu_EuroImportation des donateurs et des dons à partir des fichiers CODA fournis par votre banque. Nous garantissons un taux de récupération de 100 % !

Mise en ordre des versements à la volée.

Realistic_Menu_MailSendEnvoi de courriels à une adresse ou un groupe d’adresses.

Office2010_ExcelCréation d’une base de données pour l’envoi en masse de courriels.

Realistic_Blue_Circle_RefreshFusion de deux fiches de donateurs. Les dons sont transférés à partir de la fiche supprimée vers celle qui reste.

Realistic_Blue_Circle_RefreshRéaffectation de paramètres : cela permet de restructurer les formules de politesse, les actions soutenues, les imputations secondaires et les deux champs personnalisables.

Garant d’une information de qualité

Blocs différents pour la formule de politesse, le prénom, le nom et la suite du nom :

  • Pour les attestations fiscales ;
  • Pour la correspondance.

Realistic_GoogleMapsLocalisation d’adresse grâce à Google Maps.
Vérifiez la validité d’un numéro de TVA en utilisant l’application VIES de l’Union européenne.

Contrôle de validité d’un numéro du Registre national.

Realistic_Menu_SearchContrôle de suspicion de doublon lors de l’enregistrement.

Realistic_Menu_QualityContrôle de qualité d’une nouvelle adresse lors de l’enregistrement.

Complet

  Realistic_Blue_Circle_PhoneNuméros de GSM formatés aux normes en usage.

 Realistic_Blue_Circle_MailAdresse e-mail avec possibilité d’envoi direct.

 Realistic_Menu_SumTotal des versements de l’année visible sur la fiche.

 Realistic_Menu_EuroAccès direct à tous les dons de toutes les années.

Ouvert

Connectez-vous aux fonctionnalités de la suite bureautique Microsoft Office.

Office2010_winwordInfodons pilote Word pour l’impression:

  • Des attestations fiscales (3 modèles) ;
  • De lettres de remerciement ;
  • De rappels aux donateurs en retard par rapport à leurs parrainages.

Office2010_ExcelInfodons pilote Excel pour:

  • La préparation de fichiers :
    • donateurs :
      • Avec attestation l’an passé, mais qui n’ont effectué aucun don pour l’année fiscale courante ;
      • Ayant versé insuffisamment l’année fiscale courante pour recevoir une attestation ;
      • (*) Inactifs ou actifs sans étiquette ayant au moins un don pour l’année fiscale courante.
    • donateurs actifs avec étiquette :
      • (*) N’ayant rien versé depuis le… ;
      • (*) Tous, avec montant versé pour l’année fiscale courante ;
      • Uniquement ceux qui ont versé entre deux dates.(*) Ces fichiers Excel on un contenu équivalent à un rapport disponible dans les états.
  • La création d’une base de données pour une fusion (publipostage).
  • La préparation de données statistiques (classement des donateurs, nouveaux donateurs pour l’année en cours, tableau croisé dynamique des paiements, registre des contributions pour les initiatives choisies, etc.)

Infodons pilote Outlook pour:

  • L’expédition de courriels à une adresse ou à un ensemble d’adresses ;
  • L’envoi massif de messages de remerciement.

Puissant

  • Capable d’accueillir jusqu’à un million de donateurs ;
  • Nombre de dons illimité ;
  • Nombreux états imprimés et formats d’étiquettes ;
  • Fonctionnement fluide dans un environnement réseau, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Sûr

Realistic_Blue_Circle_KeyAccès sécurisé par mot de passe si désiré…  Trois niveaux d’utilisateurs sont disponibles.

Realistic_Blue_Circle_WinZipFonctionnalité de sauvegarde intégrée, performante et efficace

Souple

Documents rédigés en français, néerlandais et allemand.

Chaque document Word peut être personnalisé selon vos besoins spécifiques.

Flexibilité maximale grâce à des options adaptables :

  • Vous avez la possibilité de saisir directement le montant requis pour obtenir une attestation fiscale ;
  • Ajoutez facilement de nouveaux codes postaux et localités belges ou de nouveaux pays ;
  • Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

Ergonomique

SNAG-0191

Toutes les opérations peuvent être effectuées à l’aide de la souris, du menu ou d’un raccourci clavier.

Realistic_LabelÉtats imprimés

Infodons offre une variété d’états imprimés. Après avoir été visualisés, ils peuvent être imprimés, sauvegardés au format PDF ou encore transmis par courriel.

  • Attestations:
    • Analyse qualité.
    • Liste de contrôle.
    • Ventilation par compte bancaire bénéficiaire.
  • Centralisation journalière des dons par compte bancaire bénéficiaire
  • Centralisation mensuelle des dons:
    • Par action.
    • Par compte bancaire bénéficiaire.
    • Par imputation secondaire.
  • Donateurs:
    • Traces des donateurs dans la base de données ;
    • Actifs avec étiquette  (c’est-à-dire dont la case « Étiquette est cochée ») :
      • N’ayant plus rien versé depuis le…
      • Avec montant versé pour l’année fiscale courante ;
      • Dont le mémo n’est pas vide.
    • Ayant versé pour une année civile avec montant total versé ;
    • Historique des versements par donateur ;
    • Inactifs ou actifs sans étiquette avec au moins un don pour l’année ;
    • Sans attestation fiscale pour une année fiscale déterminée.
    • Doublons: liste des doublons possibles.
  • Importation des dons :
    • Contenu des codas du dernier lot importé ;
    • Dons à saisir pour le dernier lot importé.
  • Journal des dons (totalisation journalière et mensuelle) :
    • Triés par action ;
    • Triés par compte bancaire bénéficiaire ;
    • Triés par imputation secondaire ;
    • Triés par le premier ou le second champ paramétrable.
  • Paramètres: contenu des listes déroulantes.
  • Statistiques: montant mensuel des versements pour chaque année jusqu’à une date déterminée.

Enveloppes

Enveloppes DL (110 x 220 mm) :

  • Critères multiples sur les donateurs ;
  • Remerciements pour versements.

Realistic_LabelÉtiquettes

Infodons propose 3 formats pour imprimantes laser ou à jet d’encre, ainsi que 2 formats pour imprimantes matricielles :

  • Critères multiples sur les donateurs (intervalle sur les codes postaux, langue, paramètres 1 et 2).
  • Donateurs n’ayant plus rien versé depuis le…
  • Sélection de plusieurs valeurs sur le premier champ paramétrable.
  • Sélection de plusieurs valeurs sur le deuxième champ paramétrable.

Si aucun des formats proposés ne répond à vos attentes, vous pouvez exporter vos adresses vers Microsoft Excel et les utiliser pour créer des étiquettes dans Microsoft Word en utilisant la fonction de publipostage.

Possibilités de paramétrage

Realistic_Blue_Circle_ToolsPréférences globales

  • Année civile de gestion. Cette information est enregistrée avec chaque versement, ce qui permet d’imputer un don reçu début janvier à l’année civile précédente.
  • Seuil de délivrance d’une attestation fiscale.
  • Il est possible d’utiliser de 0 à 2 champs personnalisables. Dans ce cas, il est recommandé de les nommer et de leur attribuer une valeur initiale.
  • Devrais-je utiliser la notion d’engagement mensuel ? (Oui/Non)
  • Valeurs par défaut de la langue et de la formule de politesse.

Préférences relatives au donateur

  • Utiliser la notion d’action soutenue? (Oui/Non).  Si oui, possibilité de définir l’action soutenue par défaut sur la fiche donateur.
  • Utiliser la notion de compte bancaire recevant le don? (Oui/Non). Si oui, possibilité de définir sur la fiche donateur le compte bancaire bénéficiaire.
  • Utiliser la notion d’engagement de versement mensuel? (Oui/Non).  Si oui, possibilité de définir le montant sur la fiche donateur.
  • Langue de correspondance.
  • Langue de l’attestation.

Préférences relatives aux versements

Générales

  • Saisie du numéro d’extrait de compte? (Oui/Non)
  • Déterminer si le don ouvre le droit à une attestation fiscale. (Oui/Non)
  • Déterminer si le don ouvre le droit à un remerciement et si l’utilisateur peut forcer le remerciement.
  • Saisie de l’action soutenue? (Oui/Non)
  • Saisie d’une imputation secondaire (Oui/Non)

Particulières

Les options ci-dessous reprennent les choix établis dans la fiche du donateur :

  • Compte bancaire sur lequel le don est comptabilisé par défaut.
  • Action soutenue par défaut.
  • Imputation secondaire par défaut.

Équipement nécessaire

InfodonsInfodons 5.0 tourne sur tout PC équipé de :

  • 64-bit
  • Infodons est compatible avec Windows 10! 64-bit
    [Compatible, mais déconseillé : Windows 8.1 (32 et 64-bit), Windows 8 (32 et 64-bit), Windows 7 (32 et 64-bit), Windows Vista (32 et 64-bit), Windows XP et 2000 SP3]. Plus de détails.
  • CatHero Logo Office Microsoft 365 Apps for business, Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • [Les versions d’Office plus anciennes (de 2021 à XP en version 32-bit) fonctionneront, mais, en raison de leur relative vétusté, elles pourraient présenter des risques de sécurité.] Plus de détails.
  • Avec une résolution d’écran de minimum 1920 x 1080 pixels[1] (Full HD).
  • Connecté à Internet pour l’envoi d’e-mails, la localisation d’adresses, etc.

Tous les ordinateurs disponibles à l’achat sont capables d’exécuter Infodons 5.0.

[1]Une résolution de 1366 x 768 reste possible, mais elle ne sera pas aussi agréable à l’usage.