Classeurs Excel
Publipostage: comment créer une source de données pour fusion ?
Le principe d’une fusion est:
- Créer une source de données: Le processus est décrit dans le manuel administrateur, en fin du chapitre 6.
- Réaliser un document principal de fusion, c’est-à-dire préparer le contenu que vous voulez communiquer à plusieurs destinataires.
- Associer la source de données récemment créée. Dans notre cas c’est un fichier \OLEDocs\Publisposting.xls
- Insérer les champs de la source de données dans le document principal de fusion. A l’impression ces champs seront remplacés par les données du destinataire.
- Effectuer la fusion proprement dite, vers l’imprimante ou un fichier.
Pour tout complément, nous vous invitons à consulter le site Web de Microsoft.
Constant Software Systems n'est pas lié à Microsoft et n'offre pas de support gratuit sur la fusion ni le publipostage.
Quel intérêt puis-je retirer du hit parade des donateurs ?
Cette statistique crée un classeur Excel dans lequel les donateurs actifs sont triés par ordre décroissant de leurs dons.
Plus spécifiquement, les informations suivantes sont disponibles:
- Salutation ;
- Nom, prénom et adresse complète ;
- Montant total des versements enregistrés dans Infodons au nom de cette personne (quelle que soit l’année) ;
- Date du dernier versement ;
- Date du premier versement.
Vous pouvez utiliser ces informations à des fins purement statistiques ou pour vous adresser à un certain nombre de donateurs. Dans ce cas, le classeur servira de base de données pour une fusion. La date du dernier versement peut se révéler utile pour une relance.